TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjä

Tämä tietosuojaseloste koskee Imatranajo-tapahtuman verkkosivustoa ja siihen liittyvää henkilötietojen käsittelyä.

Rekisterinpitäjä on Imatranajo Oy (Y-tunnus: 2985233-8), osoite PL 14 55101 Imatra, sähköposti info(at)imatranajo.fi.

Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilönä toimii Sami Backman, sähköposti sami.backman(at)imatranajo.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja tapahtumaan liittyvien yhteydenottojen, ilmoittautumisten, asiakaspalvelun sekä viestinnän hoitamiseksi. Lisäksi tietoja käytetään verkkosivuston toimivuuden ja käyttökokemuksen kehittämiseen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltäviä henkilötietoja ovat käyttäjän itse lomakkeilla antamat tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä mahdolliset muut käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot.

Lisäksi verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan kerätä teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, evästetiedot ja sivuston käyttöön liittyvät analytiikkatiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään verkkosivujen lomakkeiden kautta sekä evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, sopimuksen täytäntöönpanoon (esimerkiksi tapahtumaan ilmoittautuminen) sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten verkkosivujen kehittämiseen ja asiakaspalvelun toteuttamiseen.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten kannalta.

Yhteydenottotietoja säilytetään enintään 12 kk ja tapahtumaan liittyviä tietoja tapahtuman päättymisen jälkeen vain tarpeellisen ajan. Tämän jälkeen tiedot poistetaan asianmukaisesti.

Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä palveluntarjoajien toimesta (esimerkiksi verkkosivujen ylläpito ja analytiikka), jolloin varmistetaan, että kaikki käsittely tapahtuu GDPR:n mukaisesti.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

Tietojen suojaus

Henkilötiedot säilytetään suojatulla tietokoneella ja/tai palvelimella. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

Tietojen suojaamisessa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia, kuten pääsynhallintaa ja salasanasuojausta.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa. Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle.

Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustolla käytetään evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja kävijäseurantaan. Sivustolla on käytössä evästebanneri, jonka kautta käyttäjä voi antaa suostumuksensa evästeiden käyttöön.

Käytämme analytiikka- ja markkinointievästeitä, kuten Google Analyticsia ja Meta Pixeliä, joiden avulla kerätään tietoa sivuston käytöstä ja markkinoinnin tehokkuudesta. Evästeitä käytetään vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.

Valokuvaus ja videointi tapahtumassa

Tapahtuman yhteydessä voidaan ottaa valokuvia ja videoita, joissa tapahtumaan osallistuvat henkilöt voivat esiintyä. Kuvia ja materiaalia voidaan käyttää tapahtuman viestinnässä, markkinoinnissa sekä verkkosivuilla ja sosiaalisen median kanavissa.

Pyrimme huomioimaan yksityisyyden suojan emmekä käytä materiaalia asiattomalla tai loukkaavalla tavalla. Osallistujalla on halutessaan oikeus kieltäytyä kuvien käytöstä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.

Viimeisin päivitys: 31.3.2026